Importieren von E-Mails aus Thunderbird nach Outlook (oder andersrum)

2013-07-12 Kategorie

Technik

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Vor einigen Wochen wollte ich nach langjähriger Thunderbird-Nutzung auf Outlook (2013) umsteigen. Natürlich hätte ich dabei gerne meine E-Mails der letzten 12 Jahre übernommen. Leider bieten beide Programme weder ein direktes Importieren noch Exportieren der E-Mails in das jeweils andere System.
Eine Recherche bei Google brachte zwar unzählige Anleitungen, die aber alle extrem aufwendig, verlustbehaftet (Encoding/Anhänge) und teils nur unter Zuhilfenahme von 2-3 Zwischentools funktionierten.
Dann kam mir eine Idee: IMAP. In 10 Minuten war lokal ein freier E-Mail-Server installiert (z.B. hMail) und ein lokales Dummy-E-Mail-Konto angelegt. Dieses Konto wurde nun in Thunderbird und Outlook eingebunden. Im nächsten Schritt habe ich alle meine E-Mails unter Thunderbird in dieses Konto "reingezogen" und – schwuppdiwupp – waren alle 23000 E-Mails mit Anhängen in Outlook verfügbar. Fehlerfrei und vollständig! Voll Baby, oder? Smiley

Natürlich kann jedes andere bereits vorhandene IMAP-basiertes E-Mail-Konto für die Migration herangezogen werden. Lokal spart man sich jedoch die Wartezeiten, die bei Google-Mail, Web.de usw. per DSL und Co. entstehen.
Und natürlich kann man auf diese Weise die E-Mails auch andersrum, aus Outlook nach Thunderbird migrieren. Bzw. aus jedem beliebigen E-Mail-Client mit IMAP-Unterstützung zu jedem beliebigen Client mit IMAP-Unterstützung... Smiley

Kommentare

1. Wolfgang
2013-09-17 18:24:54
Super Lösung, vielen Dank, war schon am Verzweifeln!

2. joe
2013-10-20 17:20:04
Hi Andreas,
kriege die config des mailservers jMail nicht hin. Möchte auch von Thunderbird auf outlook 2013 gehen
Kannst Du mir die mailserver Config zukommen lassen?

Gruß
Joe

3. andi

2013-10-21 21:34:25
hi Joe,
sorry, leider habe ich mit jmail keinerlei erfahrung. wenn du einen mailserver unter windows betreiben magst, schau dir mal hmail, hamster oder mercury mail an. alle drei sind frei verfügbar und sehr gut dokumentiert.

gruß
andi

4. Joe
2013-10-24 22:30:16
HI Andi,

sorry, ich meinte auch hmail und kriege es trotz Anleitung nicht hin.
Wenn Du mir deine lokale dummy config zur verfügung stellen könntest, wäre das super!
Gruß
Joe

5. tommarlo
2014-01-04 16:09:55
Vielen Dank, erstklassiger Tipp. Hat mir viel Ärger erspart.

Ein Stolperstein war, dass hMail automatisch den localhost in der IP Sperrliste einträgt. Nachdem ich diesen Eintrag gelöscht hatte, klappte es wie am Schnürchen.

mfg
Thomas

6. Leonie
2014-01-26 19:40:14
Hallo,
ich würde es auch gerne so machen, verstehe es aber überhaupt nicht, wie ich die Daten in Thunderbird auf das neue lokale Konto ziehe, also wie ich das dort überhaupt einfüge.

7. Inga
2014-02-03 17:41:02
Voll Baby? Es wäre ganz nett gewesen, wenn du kurz erwähnt hättest, das es schon einiger Kenntnisse in Serverkunde bedarf um hier weiterzukommen.. Lese mich jetzt seit zwei Stunden durch Dokumentationen und bin dem Ziel noch nicht näher gekommen..

Das einbinden des Dummy Kontos scheitert z.B. an Ein- und Ausgangsserver -Bezeichnungen *seufz*

8. andi

2014-02-15 08:17:01
@Inga: hier sollte nur die idee skizziert werden, detaillierte anleitungen zum einrichten einzelner mail-server gibt es im netz bereits genug. Smiley

9. NK
2014-06-19 22:25:11
Super Trick und super Vorgehensweise!

Hier im Schnelldurchlauf wies geht:

1. Mail-Server installieren
2. Lokale Domäne und lokalen Account erstellen (http://www.patshaping.de/hilfen_ta/mailserver/ )
3. Settings Advanced IP Ranges anpassen (SMTP Authentifizierung ausschalten)

Wichtig: Bei Outlook 2013 ist es nötig bei der Eingabe des Accounts, als Ein- und Ausgangsserver die IP-Adresse anzugeben (127.0.0.1 -- localhost reichte bei mir nicht) und als Benutzername die KOMPLETTE Dummy-Email-Adresse (dummy@test.local)

Zur Not Logs (Settings Logging) einschalten und nachlesen, wo das Problem liegt

Viel Erfolg und danke nochmal!

10. Martin
2014-08-20 10:59:41
Hallo, habe das ausprobiert. Leider scheint irgendwo ein größenlimit zu sitzen. Also das Limit pro message hab ich auf unlimited aber nach 2080 mails nimmt er keine neuen mehr auf und ich weiss nicht warum. Kann es sein das die Datenbank eine maximalgröße hat?

11. Bundesseppl
2014-08-24 20:16:50
Hallo allerseits,
M. E. müsste es auch mit einem Googlemail Konto (imap) klappen. Zu mindestens habe ich es mal mit einzelnen Mail probiert.
Das G-Konto in beiden Programmen einrichten. Und dann in Thunderbird die Mails hineinkopieren. Dann das andere Programm (Outlook) öffnen, und die Mail sind dann dort auch zu finden. Man muss allerdings vorher die Orderstruktur auch in Outlook einrichten. Und dann eben Ordner für Ordner das selbe Prozedere.

12. andi

2014-08-24 20:48:25
@Martin: Ich hatte bereits tausende E-Mails hin und her geschoben ohne Probleme. Welches Limit meinst du? Im Quellverzeichnis? Im Ziel? In beiden Fällen kann man ja die E-Mails in mehreren Schritten übertragen. Und in unterschiedliche Unterverzeichnisse verteilen.

Gruß
Andi

13. JT
2015-01-27 11:00:40
Hi, wie bekomme ich das Archiv rüber? bzw. Unterordner?

14. Helen
2015-02-26 21:35:29
Super Tipp,
das hat mir sehr geholfen und ist so einfch, man muss halt nur zuerst drauf kommen Smiley

DANKE !!

15. Tim
2015-07-03 19:04:46
Super, vielen Dank Smiley